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Fragen & Antworten

Gut zu wissen.
Einfach erklärt.

Alles Wichtige zu BetriebOS, deinen ersten Schritten und der täglichen Arbeit.

BetriebOS kennenlernen

Was ist BetriebOS?

BetriebOS arbeitet in deinem Betrieb mit: Es beantwortet Anfragen, bereitet Marketingaktionen vor, plant dein Team und baut deine Website. Kunden, Termine, Rechnungen und Website hängen dabei zusammen. Du bestimmst, was BetriebOS allein erledigen darf und was du vorher prüfst.

Für wen ist BetriebOS gedacht?

BetriebOS ist das Betriebssystem für lokale Dienstleistungsbetriebe mit Terminen: Friseure, Kosmetikstudios, Nagelstudios, Massagestudios und Autoaufbereiter. Du nutzt die Bereiche, die zu deiner Arbeit passen: Planen, Kassieren und Verwalten.

Wie unterscheidet sich BetriebOS von Treatwell, Shore oder Fresha?

BetriebOS hat keinen Marktplatz; deine Kunden buchen auf deiner eigenen Website. Provision fällt nur auf Neukunden an, die zum ersten Mal über BetriebOS bei dir buchen – deine Bestandskunden sind provisionsfrei. Website, Rechnungen, Angebote und Dienstplan sind in jedem Tarif enthalten. Den ausführlichen Vergleich mit Quellen findest du unter BetriebOS im Vergleich.

Wie beginne ich?

Gib deine Website, deinen Betriebsnamen mit Ort oder dein Google-Profil ein. Du prüfst die gefundenen Informationen und kannst anschließend deinen Betrieb einrichten.

Brauche ich schon eine Website?

Nein. Du kannst mit deinem Betriebsnamen und Ort beginnen. Je mehr passende Angaben vorliegen, desto besser lässt sich dein Betrieb zuordnen.

Welche Funktionen gibt es?

Von Kunden und Terminen über Angebote und Rechnungen bis zu Website und KI-Unterstützung. Die Funktionsübersicht erklärt jeden Bereich.

KI & Automatisierung

Was übernimmt BetriebOS für mich?

Die KI hilft, Informationen zusammenzufassen, Antworten zu formulieren und nächste Schritte vorzubereiten. Was ausgeführt werden kann, hängt von der jeweiligen Funktion, deiner Einrichtung und deinen Freigaben ab.

Läuft mein Unternehmen damit vollständig von allein?

Du führst dein Unternehmen weiter selbst. BetriebOS nimmt dir unterstützte Arbeitsschritte ab und bereitet Entscheidungen vor. Du siehst, wenn Informationen fehlen oder deine Freigabe nötig ist.

Was bedeutet Autopilot?

Über deine Einstellungen bestimmst du, wie unterstützte Aktionen ablaufen dürfen. Der Autopilot ersetzt keine erforderliche Freigabe und gibt der KI keinen freien Zugriff auf deinen Betrieb.

Kann ich prüfen, was passiert ist?

Ja. Im Arbeitsbereich siehst du vorbereitete Aufgaben und ihren Stand. Bestätigte Ergebnisse und fehlgeschlagene Schritte bleiben unterscheidbar.

Deine Website

Wie entsteht meine Website?

BetriebOS erstellt einen Entwurf aus deinen bestätigten Betriebsdaten. Du kannst Texte und verfügbare Bereiche anpassen und die Vorschau prüfen.

Wird die Website sofort veröffentlicht?

Nein. Du entscheidest, welche Version veröffentlicht wird. Änderungen an einem Entwurf verändern nicht automatisch die aktive Website.

Was sind Scroll, Bildstark und Buchung zuerst?

Das sind die drei Stile deiner Website. Scroll erzählt deine Arbeit in Kapiteln, Bildstark setzt auf große Bilder, Buchung zuerst stellt die Terminbuchung gleich nach oben. Beispiele findest du unter „Websites“.

Können Kunden online buchen?

Wenn Online-Buchung für deinen Betrieb eingerichtet und aktiviert ist, kann deine Website den passenden Buchungsweg anbieten. Es gelten deine verfügbaren Leistungen und Terminregeln.

Verbindungen & Team

Kann ich meine E-Mail-Adresse verwenden?

Ja. Richte deinen E-Mail-Versand ein, damit unterstützte Nachrichten unter deinem eigenen Absender versendet werden. Ein bestehendes Postfach wird dabei nicht importiert.

Kann ich Instagram, Facebook oder WhatsApp verbinden?

Direkte Verbindungen zu Instagram und Facebook sind noch nicht verfügbar. WhatsApp ist derzeit nicht verfügbar; die Anbindung ist in Vorbereitung. Du kannst unabhängig davon mit den anderen Bereichen starten.

Kann mein Team mitarbeiten?

Ja. Du kannst Mitarbeitende einladen und passende Rollen vergeben. Die Berechtigungen bestimmen, welche Informationen und Aktionen zugänglich sind.

Umzug & deine Daten

Kann ich meine Kundenliste aus meinem bisherigen Programm mitnehmen?

Ja. Schick uns deine Kundenliste als Excel- oder CSV-Datei – wir übernehmen sie für dich. Genauso deine Termine als Kalenderdatei und deine Leistungen mit Preisen. So läuft der Umzug.

Kostet die Übernahme meiner Daten extra?

Nein. Ersteinrichtung, Übernahme vorhandener Daten und Einweisung sind im Preis enthalten.

Werden alte E-Mails oder Chatverläufe übernommen?

Nein. Alte Nachrichten bleiben, wo sie sind: Dein E-Mail-Versand läuft über deine eigene Adresse, ein bestehendes Postfach wird dabei nicht importiert. Auch alte Chatverläufe übernehmen wir nicht.

Kann ich meine Daten wieder mitnehmen?

Ja. Deine Kundenliste lädst du im Dashboard jederzeit als Datei herunter, dazu eine Datensicherung deines Betriebs. Endet dein Vertrag, bekommst du deine Daten auf Wunsch in einem gängigen Format.

Konto, Preise & Daten

Was kostet BetriebOS?

Lite 0 € im Monat (für eine begrenzte Zahl von Betrieben gleichzeitig, ohne KI); Pro 99 €, Max 149 € im Monat im Jahresabo; im Monatsabo ohne Mindestlaufzeit 119 € / 179 €. Kalender, Kunden, Kasse und Online-Buchung sind in jedem Tarif enthalten, ohne Aufpreis je Mitarbeiter; die KI ist in Pro und Max enthalten. Details auf der Preisseite.

Nimmt BetriebOS Provision auf Buchungen?

Nur auf Neukunden: Bucht ein Kunde, den es bei dir noch nicht gab, zum ersten Mal über BetriebOS, fällt in seinen ersten zwölf Monaten die Provision deines Tarifs auf seine bezahlten Termine an. Bestandskunden, importierte und von dir angelegte Kunden sind provisionsfrei. Bei Zahlungen über BetriebOS kommt ein Aufschlag je Zahlung dazu, zusätzlich zu der Gebühr von Stripe. Alle Sätze stehen auf der Preisseite.

Ist BetriebOS eine Kasse mit TSE?

Nein. Am Tresen zahlen deine Kunden per QR-Code auf ihrem Handy, online oder per Zahllink. Der Kassenmodus im Dashboard ist keine Registrierkasse und erfasst kein Bargeld. Nimmst du Bargeld an, brauchst du dafür weiterhin eine passende Kasse.

Kann ich den Betrieb zuerst analysieren?

Ja. Die öffentliche Analyse beginnt ohne Anmeldung. Für deinen persönlichen Arbeitsbereich legst du anschließend ein Konto an.

Ich habe mein Passwort vergessen. Was jetzt?

Fordere unter Passwort zurücksetzen einen Link an. Wenn ein Konto zu deiner Adresse existiert, erhältst du die weiteren Schritte per E-Mail.

Wo finde ich Informationen zu meinen Daten?

In der Datenschutzerklärung findest du die Angaben zur Verarbeitung deiner Daten. Die Anbieterangaben stehen im Impressum.

Wie erreiche ich den Support?

Per E-Mail oder im Chat in deinem Dashboard. Telefonischen Support und Rückrufe bieten wir nicht an. Kontakt & Hilfe.

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Eröffne dein Konto und richte deinen Betrieb Schritt für Schritt ein. Du bestimmst, was BetriebOS allein erledigen darf. Deine Daten aus dem bisherigen Programm bringst du mit – wir helfen dir dabei.

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