Dein Überblick
Anstehende Aufgaben, Termine und wichtige Hinweise stehen auf deiner Startseite. Du siehst, wo du gebraucht wirst.
Alle Funktionen
Was deinen Betrieb
jeden Tag weiterbringt.
Von der ersten Anfrage bis zur Rechnung: Hier findest du die Funktionen von BetriebOS, verständlich erklärt.
BetriebOS im Alltag
Überblick & Assistenz
Du siehst, was ansteht. BetriebOS bereitet den nächsten Schritt vor – mit KI im Hintergrund.
KI-Assistent
Stelle Fragen zu deinem Betrieb oder lass eine Aufgabe vorbereiten. Der Assistent nutzt die Informationen, auf die du zugreifen darfst.
Suche
Finde Kunden und Vorgänge direkt im Arbeitsbereich. Du kannst auch die KI nach passenden Informationen fragen.
Freigaben
Prüfe vorbereitete Aktionen und entscheide, ob sie ausgeführt werden dürfen. Der Status zeigt dir, was daraus geworden ist.
Autopilot-Einstellungen
Lege für unterstützte Aktionen fest, wie BetriebOS dich unterstützen darf. Wichtige Freigaben bleiben erhalten.
Morgenbericht
Der Morgenlauf erkennt offene Aufgaben und bereitet passende nächste Schritte vor: etwa einen Rechnungsentwurf, eine erste Anfrageantwort oder eine Wiederbuchungsnachricht.
Kennzahlen
Sieh die vorhandenen Zahlen deines Betriebs. Fehlende Daten werden als fehlend angezeigt, damit du sie richtig einordnest.
BetriebOS im Alltag
Kunden & Anfragen
Vom ersten Kontakt bis zum nächsten Besuch bleibt alles auffindbar.
Kundenverwaltung
Speichere Kontaktdaten, Notizen und zugehörige Vorgänge. Öffne beim nächsten Gespräch direkt die passende Kundengeschichte.
Anfragen
Lies neue Anliegen, ergänze Informationen und halte fest, wie es weitergeht. Die KI kann eine Antwort vorbereiten.
E-Mail-Versand
Versende unterstützte Nachrichten mit deinem eigenen Absender. Dafür richtest du deinen E-Mail-Anbieter ein.
Nächste Kontakte
Sieh, bei welchen Kunden ein weiterer Termin sinnvoll sein kann. Eine passende Wiederbuchungsnachricht kann vorbereitet und nach deiner Freigabe versendet werden, wenn die Einwilligung vorliegt.
BetriebOS im Alltag
Termine & Arbeit
Plane deinen Tag und halte fest, was erledigt werden muss.
Kalender
Sieh Termine nach Tag oder Zeitraum. Kundendaten und Termin gehören zusammen, damit du nicht zwischen Listen suchen musst.
Termine & Buchungen
Lege Termine an und verwalte ihren Stand. Mit aktivierter Online-Buchung können Kunden verfügbare Termine über deine Website anfragen oder buchen.
Aufträge
Halte Leistung, Kunde und Bearbeitungsstand zusammen. So weißt du, was begonnen wurde und was noch offen ist.
Zeiterfassung
Starte die Zeituhr oder trage Arbeitszeiten nach. Ordne sie einem Vorgang zu und nutze abrechenbare Zeiten für deine Arbeit.
Dein Arbeitsalltag
Weniger zusammensuchen.
Mehr erledigen.
Kundendaten, Aufgaben und Unterlagen bleiben verbunden. Du machst dort weiter, wo du aufgehört hast.
BetriebOS kennenlernen ↗BetriebOS im Alltag
Kassieren & Finanzen
Zahlungen annehmen, Rechnungen schreiben, den Überblick behalten.
Zahlungen annehmen
Kunden bezahlen online über einen sicheren Zahlungslink oder direkt bei der Buchung auf deiner Website. Abgewickelt wird über Stripe; das Geld geht auf dein eigenes Stripe-Konto. In jedem Tarif enthalten. Die Gebühren stehen auf der Preisseite.
Am Tresen per QR-Code
Vor Ort kassieren ohne Kartenterminal: BetriebOS zeigt am Tresen einen QR-Code mit dem Betrag. Dein Kunde scannt ihn und zahlt auf seinem eigenen Handy – mit Karte, Apple Pay oder Google Pay. Abgewickelt wird wie bei Online-Zahlungen über Stripe, mit denselben Gebühren.
Angebote
Erstelle ein Angebot mit deinen Leistungen und Preisen. Bearbeite es, prüfe es und sende es über deinen eingerichteten Versand.
Rechnungen
Erstelle Rechnungen aus deinen Geschäftsdaten. Entwürfe kannst du bearbeiten; festgeschriebene Belege bleiben nachvollziehbar.
Zahlungen
Erfasse Zahlungen oder lade einen Kontoauszug als CSV-Datei hoch. BetriebOS schlägt passende Rechnungen vor. Du bestätigst die Zuordnung.
Dokumente
Lade Dateien hoch, ordne sie Vorgängen zu und finde sie wieder. Angebote und Rechnungen lassen sich als PDF erstellen.
BetriebOS im Alltag
Website & Marketing
Zeige dein Unternehmen nach außen und bereite neue Inhalte vor.
Deine Website
Lass aus deinen bestätigten Betriebsdaten einen Website-Entwurf erstellen. Prüfe Inhalte und Gestaltung, bevor du veröffentlichst.
Website bearbeiten
Passe Texte und verfügbare Seitenbereiche an. Prüfe die Vorschau und veröffentliche die gewünschte Version.
Marketingentwürfe
BetriebOS erstellt Beitragsentwürfe, auch nach abgeschlossener Arbeit. Bearbeite sie, gib sie frei und kopiere sie in deinen Kanal. Dort veröffentlichst du selbst.
Betriebsanalyse
Starte mit deiner Website, deinem Betriebsnamen oder Google-Profil. Prüfe erkannte Informationen und ergänze, was noch fehlt.
Gemeinsam arbeiten
Ein Team.
Ein gemeinsamer Stand.
Mit passenden Zugängen weiß dein Team, was ansteht. Jeder arbeitet mit den Informationen, die er braucht.
Teamfunktionen ansehen ↗BetriebOS im Alltag
Team & Einstellungen
Richte BetriebOS so ein, wie dein Unternehmen arbeitet.
Team & Zugänge
Lade Mitarbeitende ein und pflege Rollen, Wochenstunden und Fähigkeiten. Jede Person erhält Zugriff auf die für sie vorgesehenen Bereiche.
Leistungen & Preise
Pflege deinen Leistungskatalog an einem Ort. Angebote und Website können auf dieselben bestätigten Angaben zurückgreifen.
Betriebsdaten
Pflege Kontakt, Öffnungszeiten und rechtliche Angaben. So arbeitest du mit einem verlässlichen gemeinsamen Stand.
Verbindungen
Richte deinen E-Mail-Versand ein und prüfe den Verbindungsstand. Noch nicht verfügbare Kanäle sind entsprechend gekennzeichnet.
Konto & Tarif
Verwalte Zugang und Tarif, wechsle zwischen deinen Betrieben oder setze dein Passwort zurück. Die Hilfe erklärt dir die nächsten Schritte.
Welche Bereiche du nutzen kannst, hängt von deinem Tarif, deinen Rechten und der Einrichtung ab. Externe Aktionen folgen deinen Freigaben und den verfügbaren Verbindungen.
Tarife vergleichen ↗Dein nächster Schritt
Lass BetriebOS in deinem
Betrieb mitarbeiten.
Eröffne dein Konto und richte deinen Betrieb Schritt für Schritt ein. Du bestimmst, was BetriebOS allein erledigen darf. Deine Daten aus dem bisherigen Programm bringst du mit – wir helfen dir dabei.