Von Calendly
zu BetriebOS.
Klick für Klick: was du bei Calendly tun musst, um Kunden, Termine und Leistungen mitzunehmen. Im Wechselservice deines Dashboards stehen dieselben Schritte neben dem Hochladen. Oder wir machen das für dich – die Übernahme ist im Preis enthalten.
So wechselst du.
Reihenfolge, die sich bewährt: erst Leistungen, dann Kunden, dann Termine.
- 01
Leistungen, Preise und Öffnungszeiten
- Kein Export für Ereignistypen (Event Types) in der Hilfe beschrieben.
- Seite „Planung“ (Scheduling) öffnen und Ereignistypen mit Dauer und Preis abschreiben oder Bildschirmfoto machen.
- Alternativ die öffentliche Buchungsseite (calendly.com/ihr-name) abfotografieren.
Nach unserer Recherche – Menüs und Knöpfe können bei dir leicht anders heißen. Findest du etwas nicht, nimm „Wir machen das für dich“.
Quelle: calendly.com
- 02
Kundenliste
- Links „Kontakte“ öffnen.
- Einen Kontakt anklicken, dann unten „Alle [x] Kontakte auswählen“ wählen.
- „Exportieren“ klicken, dann „Datei öffnen“.
- Die Datei lädt automatisch herunter; zusätzlich kommt ein E-Mail-Link (24 Stunden gültig).
- Falls „Exportieren“ fehlt: Termine exportieren (siehe Termine) – dort stehen Name und E-Mail jedes Gastes.
Quelle: calendly.com · calendly.com
- 03
Vergangene und kommende Termine
- Die Seite „Kalender“ bzw. „Meetings“ öffnen.
- Mit den Filtern Zeitraum und Teammitglied auswählen (z. B. vergangene und kommende).
- Oben rechts auf „Exportieren“ (Export) klicken.
- Die CSV-Datei lädt herunter oder kommt per E-Mail.
Quelle: calendly.com
- 04
Keine Doppelbuchungen in der Übergangszeit
- Keine Einbindung per iCal-/ICS-Adresse in der offiziellen Hilfe beschrieben.
- Unterstützt: Google, Outlook/Office 365, Exchange unter „Verfügbarkeit“ › „Kalendereinstellungen“ › „+ Kalenderkonto verbinden“.
- Dort die Kalender auswählen, die auf Konflikte geprüft werden („Check for conflicts“).
- Abonnierte Kalender werden laut Community-Moderator meist nicht auf Konflikte geprüft – ICS-Abo in Google daher wohl wirkungslos (steht so nicht in der offiziellen Hilfe).
Nach unserer Recherche – Menüs und Knöpfe können bei dir leicht anders heißen. Findest du etwas nicht, nimm „Wir machen das für dich“.
Quelle: calendly.com · community.calendly.com
- 05
Calendly ausschleichen
- Buchung stoppen: Seite „Planung“ (Scheduling) öffnen.
- Bei jedem Ereignistyp auf die drei Punkte klicken und den Ein/Aus-Schalter auf „Aus“ stellen.
- Abo kündigen (nur Inhaber/Admin): Admin-Center › „Abrechnung“ (Billing) › „Change plan“ › „Upgrade/Downgrade“ › Free-Plan wählen.
- Wirkt zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums; eine separate Kündigungsfrist nennt Calendly nicht.
- Konto löschen (optional, endgültig): „Einstellungen“ › „Profil“ › ganz unten „Delete Account“.
Quelle: calendly.com · calendly.com · calendly.com
Gut zu wissen.
- Den Terminexport nennt die Hilfe für die Tarife Professional, Standard, Standard Plus, Teams, Teams Plus und Enterprise; den Kontaktexport laut deutscher Hilfe für alle Tarife.
- Die Spalten des Terminexports können je Tarif und Konto abweichen.
- Preise stehen nur im Export, wenn du die Zahlung (Stripe/PayPal) eingerichtet hast.
Calendly ist eine Marke ihres Inhabers. BetriebOS ist mit Calendly nicht verbunden. Diese Anleitung beruht auf den genannten Hilfeseiten (Stand Oktober 2026); Menüs und Knöpfe können sich ändern. Alle Anbieter
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