Von Vagaro
zu BetriebOS.
Klick für Klick: was du bei Vagaro tun musst, um Kunden, Termine und Leistungen mitzunehmen. Im Wechselservice deines Dashboards stehen dieselben Schritte neben dem Hochladen. Oder wir machen das für dich – die Übernahme ist im Preis enthalten.
So wechselst du.
Reihenfolge, die sich bewährt: erst Leistungen, dann Kunden, dann Termine.
- 01
Leistungen, Preise und Öffnungszeiten
- Am Computer „Settings“ (Zahnrad) › „Employee Profiles“ öffnen.
- Beim Mitarbeiter in der Spalte „Status“ auf „Services“ klicken.
- Oben „Download“ klicken und „Excel“ wählen.
- Für jeden Mitarbeiter wiederholen und Dateien umbenennen.
Quelle: support.vagaro.com
- 02
Kundenliste
- Nur der Inhaber des Betriebs kann exportieren.
- Am Computer „Reports“ (Berichte) › „Customers“ (Kunden) öffnen.
- Keine Filter setzen, damit alle Kunden enthalten sind.
- Unten rechts „Export“ klicken und „Excel“ wählen.
Quelle: support.vagaro.com
- 03
Vergangene und kommende Termine
- Ein Selbst-Export aller Termine ist nicht vorgesehen.
- Vagaro-Support anschreiben und eine CSV aller kommenden Termine anfordern.
- Ersatz: Berichte (z. B. „Appointments Summary“) als Excel/PDF speichern – zeigt aber nur Zahlen nach Status.
Nach unserer Recherche – Menüs und Knöpfe können bei dir leicht anders heißen. Findest du etwas nicht, nimm „Wir machen das für dich“.
Quelle: support.heygoldie.com · support.vagaro.com
- 04
Keine Doppelbuchungen in der Übergangszeit
- Keine ICS-Abo-Einbindung in der Hilfe beschrieben; Vagaro synchronisiert nur mit Google Kalender.
- „Settings“ › „Employee Profiles“ › beim Mitarbeiter „Action“ (⋮) › „Integrations“.
- Unter „Sync Calendar“ „Sync Google Calendar“ wählen, anmelden, einen Kalender wählen.
- Häkchen „Sync Google Calendar to Vagaro“ setzen, „Connect Calendar“ klicken.
- Google-Termine mit „Beschäftigt“ sperren dann die Online-Buchung.
Quelle: support.vagaro.com
- 05
Vagaro ausschleichen
- Online-Buchung je Mitarbeiter aus: „Settings“ › „Employee Profiles“ › „Action“ (⋮) › Online-Buchung deaktivieren.
- Kündigen (nur Inhaber): „Settings“ › „Manage Subscription“.
- Nach unten zu „Cancel Subscription“ › „Cancel My Vagaro Subscription“.
- Gründe wählen, „I agree to the cancellation policy“ ankreuzen, „Cancel Vagaro Account“, dann „Cancel Subscription“.
- Vorher Kundenliste und Berichte exportieren; eine Kündigungsfrist steht nicht im Artikel.
Quelle: support.vagaro.com · support.vagaro.com
Gut zu wissen.
- Den Kundenexport darf nur der Inhaber, und nur als Excel oder PDF – in Excel als CSV speichern.
- Den Leistungsexport gibt es nur je Mitarbeiter und nur am Computer oder Tablet.
- Die Kündigungsbedingungen zeigt Vagaro erst im Kündigungsdialog.
Vagaro ist eine Marke ihres Inhabers. BetriebOS ist mit Vagaro nicht verbunden. Diese Anleitung beruht auf den genannten Hilfeseiten (Stand Oktober 2026); Menüs und Knöpfe können sich ändern. Alle Anbieter
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