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Ratgeber · Termine

No-Shows vermeiden: Was hilft, wenn Kunden nicht kommen.

Vier Schritte gegen leere Stühle, vom einfachsten zum strengsten.

Kurz gesagt

No-Shows senkst du in dieser Reihenfolge: Erinnerung vor dem Termin, einfache Absage über einen Link, klare Stornofrist und bei langen Terminen eine Anzahlung. Eine Ausfallgebühr ist grundsätzlich möglich, setzt aber klare Regeln voraus, die der Kunde vor der Buchung kennt. Booqlyn bringt Erinnerung und Selbst-Absage mit, Anzahlungen ab dem Tarif Plus.

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1. Erinnern

Der häufigste Grund ist schlicht Vergessen. Booqlyn erinnert per Mail, eine SMS-Erinnerung kannst du zuschalten: je nach Tarif 0,08 bis 0,15 € je SMS.

2. Absagen leicht machen

Wer nicht anrufen will, bleibt einfach weg. Mit einem Link in der Bestätigung sagt der Kunde selbst ab oder verlegt den Termin. Der Platz wird wieder frei.

3. Eine klare Frist nennen

Schreib vor der Buchung, bis wann kostenfrei abgesagt werden kann. In Booqlyn legst du diese Stornofrist selbst fest.

4. Anzahlung bei langen Terminen

Für Neusets, Farbveränderungen oder Komplettaufbereitungen lohnt eine Anzahlung. In Booqlyn geht das ab dem Tarif Plus, wenn du freiwillig ein Stripe-Konto verbindest.

Darf ich eine Ausfallgebühr verlangen?

Die Verbraucherzentrale Niedersachsen hält solche Gebühren für grundsätzlich möglich, es kommt aber auf die Einzelheiten an. Wichtig sind klare Bedingungen, ein Hinweis bei der Buchung und eine angemessene Höhe. Rechtsgrundlage ist meist § 615 BGB. Ein BGH-Urteil (III ZR 78/21) betraf eine Arztpraxis und ist auf Salons nicht unmittelbar übertragbar.

Das ist eine allgemeine Einordnung und keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Was tun, wenn Kunden nicht zum Termin erscheinen?

Erinnerung einrichten, Absagen per Link erlauben, eine Frist nennen und bei langen Terminen eine Anzahlung nehmen.

Wie hoch darf eine No-Show-Gebühr sein?

Eine feste Grenze gibt es nicht. Überzogene Pauschalen sind nicht zulässig, die Höhe sollte zum tatsächlichen Ausfall passen.

Wie hilft Online-Buchung gegen Ausfälle?

Sie schickt automatisch Bestätigung und Erinnerung und gibt dem Kunden einen einfachen Weg, abzusagen. So wird der Platz rechtzeitig frei.

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Quellen

Stand: 03.11.2026.

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